Dubai Ejari kaydı: belgeler, ücret ve süreç.

Ejari nedir, neden önemli?

Ejari — Arapça'da "kiram" demek — Dubai Land Department'ın kira sözleşmeleri sicilidir. Bir sözleşme oraya kaydedilene kadar iki kişi arasındaki özel bir anlaşmadır. Kayıttan sonra devletin tanıdığı, numarası olan bir sözleşmeye dönüşür.

O numara her şeyin anahtarı. DEWA aboneliği, aile için oturum vizesi başvurusu, ticari adreste lisans işlemleri ve Kira Uyuşmazlık Merkezi'ne yapılacak her başvuru geçerli bir Ejari'ye bağlı. Ejari'si olmayan kiracı açıkta kalır; sözleşmeyi yapan ofis de öyle.

Kaydı kim yaptırır?

Yasal sorumluluk mal sahibindedir, ama uygulamada işi neredeyse her zaman yönetici ofis yapar — çünkü belgeler ofistedir ve DEWA bağlantı vermediğinde kiracı ofisi arar.

Bir emlak ofisi için mesele burada başlıyor. Kırk kiralık yönetiyorsanız kırk kayıt tarihi, kırk yenileme tarihi ve kırk ayrı belge seti taşıyorsunuz demektir. Bu yük, tek kişinin Excel'de tuttuğu anda sessizce probleme dönüşür.

Hangi belgeler gerekiyor?

Liste kısa ama esnek değil — eksik bir kalem sizi tekrar gişeye gönderir:

İmzalı kira sözleşmesi (asıl). Kiracının Emirates ID (ön ve arka). Kiracının pasaport fotokopisi ve vize sayfası. Taşınmazın tapu referansı. Dairenin DEWA tesis numarası. Depozito makbuzu. Kiracı bir şirketse ticaret lisansı da eklenir.

Mal sahibinin kimliği de istenir; ofis mal sahibi adına imzalıyorsa buna yetki veren vekâletname veya yönetim sözleşmesi gerekir.

2026 yılında ne kadar tutuyor?

Hangi kanaldan yaptırdığınıza bağlı. En ucuzu Dubai REST uygulaması: yaklaşık 155 AED + KDV. Yetkili merkez (trustee/typing center) yaklaşık 220 AED, harçlar ve KDV dahil. Aracı platformlar ve emlak yöneticileri sizin adınıza yaptığında genelde 300-500 AED arası.

Resmî kısım kayıt harcı ile küçük bilgi ve inovasyon harçlarından oluşur; gerisi hizmet bedelidir. Harçlar dönem dönem güncellendiği için müşteriye rakam vermeden önce Dubai Land Department kanalından teyit edin.

Kayıt nasıl yapılıyor?

Dubai REST uygulamasından: uygulamayı açın, Ejari hizmetini seçin, sözleşme bilgilerini girin, belgeleri yükleyin, ödemeyi yapın. Sertifika genelde anında düzenlenir.

Yetkili merkezden: aynı belgelerle şahsen gidersiniz, işlemi onlar yapar, sertifika bir-iki iş günü içinde gelir.

Sonuç ikisinde de aynı: kiracının DEWA, vize ve diğer resmî işlemlerde kullanacağı kayıt numaralı bir Ejari sözleşmesi.

Sözleşme yenilenince ne oluyor?

Yenileme otomatik değil. Kira uzatıldığında Ejari kaydının da yenilenmesi gerekir; yoksa kiracının elinde süresi dolmuş bir kayıt kalır — ve bu genelde en kötü anda, vize işlemi sırasında ortaya çıkar.

Yenileme aynı yoldan, yenilenmiş sözleşmeyle yapılır. Zorluk işlemde değil hatırlamakta: yenileme tarihi, kimsenin aklında olmadığı bir günün on iki ay ötesinde duruyor.

Ofisler bu işi nerede kaçırıyor?

Gişede değil, neredeyse hiç. Takipte kaçırıyor. Sözleşme yenileniyor, Ejari yenilenmiyor. Vadeli çekin günü geliyor, dosya izinde olan birinin bilgisayarında. Mal sahibi geçen yılın sözleşmesini istiyor, bulmak iki gün sürüyor.

Çözüm daha fazla disiplin değil; sözleşmeyi, Ejari numarasını, belgeleri ve çek takvimini kendini hatırlatan tarihlerle tek kayda almak. Kiralama ve çek takibi modülümüz tam bunu yapıyor: yenilemesi yaklaşan sözleşmeler önceden listeleniyor, çekler takvimde tahsil edilen, bekleyen ve karşılıksız olarak görünüyor.